食堂配送部門職責
1.接受企業(yè)采購部的監(jiān)督指導(dǎo);2.進行市場調(diào)查,掌握物流信息,選擇實力雄厚、誠信度好的供應(yīng)商;
3.與供應(yīng)商洽談食堂采購物資價格及付款方式;
4.及時統(tǒng)計各食堂所需物資計劃,按時保質(zhì)保量為各食堂配送所需物資;
5.負責對供應(yīng)商的管理評估工作;
6.負責公司食堂采購配送部人員的培訓(xùn);
7.負責制定采購配送管理規(guī)則及獎罰制度;
8.對大型食堂裝修、大型設(shè)備購置、大宗物資儲備計劃報公司采購部備案,爭取信息支持而減少風險。
食堂配送部各崗位工作職責與管理
1、配送部經(jīng)理
1) 負責配送部的全面工作,制定公司采購配送計劃,并組織實施,確保各項采購配送任務(wù)的完成;2) 調(diào)查物資需求及消耗狀況,熟悉各類物資的供應(yīng)渠道并了解市場變化情況;
3) 與采購員一道選擇具有良好信譽的食材供應(yīng)商,并負責對供應(yīng)商進行考核評估;
4) 參與大宗物資采購與配送,與供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)洽談,確定質(zhì)量、價格及付款方式,簽訂食堂采購合同;
5) 負責對下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)技能,確保公司所需物資的正常采購與供應(yīng);
6) 負責全盤策劃食堂采購計劃,節(jié)約開支,降低采購成本;
7) 熟悉掌握配送所需各類物資行情并指導(dǎo)工作,對配送過程中發(fā)生的產(chǎn)品質(zhì)量不合格要求或損失等重大問題應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責任;
8) 負責監(jiān)督采購人員物資采購的全過程,并對采購價格進行全面監(jiān)管;
9) 定期向公司、集團匯報采購配送工作;
10)督促采購人員在采購業(yè)務(wù)中要遵紀守法,講信譽、不受賄索賄、與供應(yīng)商建立良好關(guān)系,在平等互利原則下開展業(yè)務(wù);
11)負責做好部門員工思想工作,經(jīng)常開展職業(yè)道德與法律教育,使大家都能銳意進取、不貪不沾、廉潔奉公;
12)完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
2、配送部主管
1) 帶頭學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉并掌握所需采購物資的品種、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、價格及市場行情變化趨勢;2) 及時統(tǒng)計分店所需采購配送物資數(shù)量,協(xié)助配送部經(jīng)理做好市場調(diào)查和確定采購計劃;
3) 與供應(yīng)商建立良好的供求關(guān)系,確保以最合理的價格采購到符合質(zhì)量標準的物資;
4) 有效監(jiān)督和控制物資入庫和出庫手續(xù),做到手續(xù)齊全、資料完備、進出環(huán)節(jié)無漏洞;
5) 與供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議(即退貨與索賠方案);
6) 負責追究供應(yīng)商的違約責任;
7) 合理安排配送部下屬工作,保障配送工作順利進行;
8) 掌握市場信息、比價論價,盡力節(jié)省開支,降低采購成本;
9) 協(xié)助配送經(jīng)理檢查指導(dǎo)月末盤點工作;
10)完成上級分派的其他工作。
3、配送部采購員
1) 掌握各食堂物資需求及市場供應(yīng)情況,熟悉各種物資的采購計劃,控制采購成本;2) 訂購業(yè)務(wù)須上報主管或經(jīng)理審批后實施;
3) 采購配送物品應(yīng)做到擇優(yōu)挑選,達到物美價廉;
4) 經(jīng)常了解食堂貨物銷量情況,積極組織暢銷對路的貨源,盡量避免滯銷物資積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率,經(jīng)常與食堂保管員溝通,了解庫存情況,有計劃有步驟地安排物資采購;
5) 嚴格把好食品質(zhì)量關(guān),對不符合要求的堅決拒收,按暢銷多進、滯銷少進原則,保證貨源;
6) 各分店急需的物資要優(yōu)先采購,做到保證食堂需求的供應(yīng),根據(jù)倉庫庫存情況,及時修訂采購計劃;
7) 嚴格遵守財務(wù)制度,購進物資要做到單據(jù)隨貨同行,交食堂保管員驗收進庫,報賬要及時,不得隨意拖欠掛賬;
8) 要廉潔奉公、為人正派,不收受供應(yīng)商賄賂,也不索賄,在平等互利原則下與供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)往來;
9) 努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,外出采購注意企業(yè)形象和聲譽,在采購過程中不謀個人私利;
10)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;
11)了解和掌握采購品種的名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、進價、分店使用情況;
12)采購價格交規(guī)的物品要按計劃進貨,做到既不積壓又不脫銷,供銷要平衡;
13)完成部門主管交辦的其他工作任務(wù)。
4、配送部保管員
1) 熟悉掌握食堂所需物資品種數(shù)量需求;2) 對所配送的貨物認真進行驗收,堅決拒收腐爛變質(zhì)食品,不收三無產(chǎn)品;
3) 堅持“先進先出”原則,避免物資在倉庫內(nèi)存放過久而產(chǎn)生霉變,造成不應(yīng)有的損失;
4) 倉庫內(nèi)物資要歸類存放,按“上輕下重”原則碼放整齊,粘貼標簽,寫清品名,熟記各種物資存放位置;
5) 認真檢查所進物資是否超出保質(zhì)期,對于缺件少數(shù)、短斤少兩的物資要認真登記,并及時向主管人員匯報;
6) 平等和藹地對待每一位供應(yīng)商,不無故刁難他人,秉公辦事、以誠相待;
7) 對摻雜使假的供應(yīng)商要及時揭露,堅決地址,絕不姑息,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級主管匯報;
8) 當天配送所進物資,及時填寫入庫單,做到與采購單一致,及時交財務(wù)做賬,避免出現(xiàn)漏洞;
9) 建立倉庫臺賬和卡片,堅持及時登帳,做到進出賬目平衡無誤,達到帳卡相符、避免出現(xiàn)漏洞;
10)隨時掌握庫存情況,對缺少和急需物資及時向食堂主管報告,對壓庫時間較長物資要建議主管及時安排使用;
11)熟記各種物品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、進價,做到心中有數(shù),避免出現(xiàn)差錯;
12)對采購物資的數(shù)量、價格要認真審核,如有疑問,要查清原因,及時糾正;
13)認真做好月末盤點工作,做到進貨出貨之間不出現(xiàn)錯誤;
14)保管好倉庫賬本,做好保密工作。