根據(jù)公司最高管理層對食堂財務(wù)的要求,特由公司財務(wù)部對公司內(nèi)部食堂財務(wù)管理制訂相應(yīng)的管理辦法,具體內(nèi)容如下:
1、食堂的就餐對象:本公司的員工、外國專家及客戶等,不對外營業(yè)。
2、職工食堂費用內(nèi)容:炊事員工資、主食、副食、燃氣等支出。
3、食堂工作人員人數(shù)、燃氣根據(jù)就餐人數(shù)的比例控制。其中食堂工作人員人數(shù)大體上按照與員工數(shù)的1:X的比例安排,工資標(biāo)準(zhǔn)按公司的工資支付標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。燃氣按當(dāng)月實際報銷原材料金額的X%控制。
4、職工食堂費用標(biāo)準(zhǔn):早餐最高不允許超過X元/人次,中晚餐最高不允許超過X元/人次(由辦公室根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r水平及各公司實際情況,制定并調(diào)整費用標(biāo)準(zhǔn),你知道食堂承包。報財務(wù)部執(zhí)行。
5、員工伙食補助:按X元/人天補助,一個月按X天計算,缺勤天數(shù)扣除。缺勤應(yīng)扣補助在發(fā)放總額內(nèi)扣除。補助人員名單及其補助標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部負責(zé)提供,由財務(wù)部組織每過半月發(fā)放一次。
6、食堂餐費的財務(wù)處理:由公司財務(wù)部根據(jù)就餐標(biāo)準(zhǔn)和月初人力資源部提供的月初在職員工計提本月的餐費總額,作為本月食堂費用控制的上限,列入當(dāng)月的食堂費用預(yù)算。原則上食堂的伙食費用標(biāo)準(zhǔn)(包括主食、副食二類)不得超過此費用控制上限。
7、食堂收入:辦公室負責(zé)聯(lián)系食堂餐票的印刷,印刷好后交財務(wù)部保管,發(fā)放食堂時由財務(wù)部負責(zé),發(fā)放時必須加蓋財務(wù)章才能有效,食堂按月匯總當(dāng)月收入的現(xiàn)金,并于月末最后一天上交財務(wù)部,由財務(wù)部出具收據(jù),其金額在當(dāng)月報銷總金額內(nèi)扣除。
8、食堂報銷:食堂按日列出當(dāng)日原材料采購清單并附相關(guān)證明,每周報銷一次,當(dāng)月最后一天必須將當(dāng)月未報清單及附屬相關(guān)證明交財務(wù)部報銷。每周報銷時要繳銷已收用過的餐票。財務(wù)部在食堂費用預(yù)算范圍內(nèi)(扣除炊事員工資燃氣費用)給予報銷,超出預(yù)算的食堂必須提供相關(guān)的說明報辦公室和總經(jīng)理才能給予報銷。
9、采購的監(jiān)督:食堂當(dāng)日采購原材料的品種和數(shù)量,必須要有兩人以上簽字,其中一人負責(zé)檢查核對,如有不符應(yīng)立即向辦公室等部門反映。
10、飯卡好用,每月每人**元,別忘了計入工資薪金,以后省的麻煩,這塊稅收現(xiàn)在都要查的。